Aus einer E-Mail in Outlook einen Termin oder eine Aufgabe erstellen

Möchten Sie aus der E-Mail in dem folgenden Beispiel einen Kalendereintrag oder eine Aufgabe erstellen, klicken Sie die E-Mail an und ziehen Sie bei gedrückter Maustaste auf den Eintrag Kalender oder Aufgabe in der Navigationsleiste. Lassen Sie die Maustaste los, wenn am Mauszeiger als zusätzliches Symbol ein kleines Pluszeichen (+) erscheint (bei älteren Versionen von Outlook erscheint das Pluszeichen nicht, man kann dennoch die E-Mail kopieren).

Outlook hat automatisch den Betreff der E-Mail zum Betreff des Termins gemacht. Sie müssen nun die für den Termin erforderlichen Daten wie Ort, Beginn, Ende etc. eintragen. Der Text der E-Mail ist von Outlook in das Notizfeld des Termins übernommen worden.

Ähnlich verhält es sich, wenn Sie aus einer E-Mail eine Aufgabe erstellen.

Im Beispiel des Übertragens einer E-Mail in eine Aufgabe hat Outlook den Betreff der E-Mail in den Betreff der Aufgabe übernommen. Der Text der E-Mail ist in das Notizfeld der Aufgabe kopiert worden und Sie müssen die für eine Aufgabe typischen Informationen wie z.B. Beginnt am und Fällig am, Status etc. eintragen.

Enthält die E-Mail, aus der Sie einen Termin oder eine Aufgabe erstellen, einen Dateianhang, so muss dieser leider separat aus der E-Mail kopiert werden.

Termin oder Aufgabe als Anhang

Möchten Sie die E-Mail als Anhang in den Termin oder die Aufgabe einfügen, so ziehen Sie die E-Mail mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Kalender oder Aufgabe und lassen die Maus los, wenn ein Pluszeichen (+) am Mauszeiger erscheint. Es öffnet sich beim Ziehen auf den Aufgabenbereich folgendes Kontextmenü:

Beim Erstellen eines Kalendereintrags aus einer E-Mail verhält es sich analog.